O próximo processoda sua empresa nãoprecisa virar planilha.
Ele pode nascer dentro do sistema que a operação já usa, herdando login,
permissão, auditoria, painel e IA. O décimo processo custando menos que o
primeiro, em vez de mais.
Semanase não um ano de projeto
Paridadeprovada antes de desligar nada
No armonitorado, com backup
BP
Bruno PorrecaEngenharia de produto e IA · brunodevia.com.br
A dor · como começa
Ninguém decide virar refém de Excel.
Começa certo. Um processo novo aparece, alguém precisa controlar hoje, e
uma planilha resolve na mesma tarde. Ninguém vai abrir um projeto de
software para uma coisa que ainda pode não pegar.
Aí o processo pega. E o próximo também. E o seguinte.
Não é mais uma planilha. É mais uma pessoa olhando mais uma planilha, num
arquivo que nasceu fora do sistema e nunca vai entrar nele.
Mês 1
Controle de notas
Mês 9
Controle de notasEstadiaFaturamentoAging
Mês 24
Controle de notasEstadiaFaturamentoAgingEstoquePreçosVagõesTurnosClientesBackupFechamento
Onze arquivos, onze verdades, e nenhuma delas conversa com a outra.
A dor · a conta que vem todo mês
Uma planilha não custa uma licença. Custa sete coisas.
01
Dado que some
Arquivo cresce, alguém move o histórico para outra pasta, e a consulta
de seis meses atrás vira arqueologia.
02
Dinheiro invisível
Cobrança que depende de alguém lembrar de calcular não é cobrança. É
sorte. E na maioria dos meses a sorte não vem.
03
Gente parada
A pessoa boa que você contratou para operar passa o dia transcrevendo.
Não é falta de talento, é falta de sistema.
04
Fragmentação
Cada setor com a sua cópia, a sua grafia e a sua data. Reunião vira
debate sobre qual número está certo.
05
Sem painel
Saber como foi o mês é uma tarde de filtro e tabela dinâmica. Então
ninguém olha o mês. Olha o incêndio de hoje.
06
Sem IA
Não dá para plugar inteligência num arquivo. IA precisa de dado com
estrutura, permissão e histórico. Planilha não tem nenhum dos três.
07
Sem escala, e esta é a pior
Cada processo novo entra do zero, sem aproveitar nada do anterior.
Chega um ponto em que a melhoria óbvia não é aprovada: não porque é
ruim, mas porque o peso de carregar mais um processo ficou maior que
o ganho dele.
Na conta que eu faço em toda operação que entro, 7 em cada 10
melhorias de processo morrem aqui. Nunca chegam a ser testadas.
Estimativa própria, a partir dos processos que encontro parados. Na
sua empresa esse número tem nome: pergunte quantas ideias de
melhoria estão paradas há mais de um ano.
vira planilha vira recurso do sistema
A dor · a conta que ninguém faz
Quanto sua empresa paga por ano só para transcrever dado?
Ajuste os três números ao seu caso. É folha que já está sendo paga hoje,
para uma tarefa que não gera nada.
Não conta erro de digitação, nem retrabalho.
Não conta a cobrança que deixou de sair porque ninguém lembrou.
Não conta a decisão tomada com o número errado.
Não conta a melhoria que não foi aprovada por peso de processo.
O número que sai é só o pedaço visível. É o piso, não o teto.
Calculadora de custo de planilha
Custo por ano, só transcrevendoR$ 56.160
1.248 horas por ano que ninguém usou para operar
A solução · a mudança de forma
Processo não deveria ser arquivo. Deveria ser recurso.
A diferença não é estética. Quando o processo nasce dentro do sistema, ele
já chega com tudo que os anteriores construíram. Você não paga de novo por
login, permissão, auditoria, exportação, painel e IA.
Saber o estoque de hojefiltrar, somar, torcerabrir a tela
Fechar o mêsuma tarde de trabalhoum clique, com exportação
Cobrar o que é devidose alguém lembrarcalculado todo dia, sozinho
Achar um registro antigoprocurar em pasta de históricobuscar por número da nota
Dar acesso a um setormandar uma cópia do arquivopermissão por setor e por unidade
Perguntar em portuguêsnão existeIA consulta e registra pelo usuário
Adicionar o processo seguintemais um arquivo, mais uma pessoamais uma tela sobre a mesma base
Nenhuma dessas linhas é promessa de folheto. Todas estão na última parte,
com print da tela e número conferido.
O método · como o trabalho acontece
Quatro passos, e o primeiro não é código.
01
Leitura do legado
Sua planilha vira dicionário de dados, modelo e lista de regras
escondidas. Você recebe esse documento mesmo que o projeto pare aqui.
02
Lacunas fechadas
As perguntas que só quem opera sabe responder, listadas e respondidas
antes de virar código. É onde projeto de software costuma morrer.
03
Paridade provada
O sistema roda em paralelo com a planilha até os números baterem. A
troca só acontece quando dá para conferir na mão.
04
No ar, com IA
Publicado, monitorado, com backup, e com o assistente ligado nas tarefas
que hoje consomem tempo de gente boa.
Passo 3 no caso real, conferido na mão antes do corte
93.085 ttonelagem total, planilha e sistema conferem
340notas no pátio, com a regra da cidade aplicada
0divergência acima de 90 dias no aging
A conferência virou teste automatizado: se o número parar de bater, o
build quebra antes de chegar em produção.
O método · por que o passo 1 existe
A regra mais cara do projeto não estava escrita em lugar nenhum.
Um terminal logístico controlava 93 mil toneladas de aço dentro de um
.xlsx. Ao conferir o estoque contra a planilha, a conta não
fechava por quase dois mil registros. Todos da mesma cidade.
Aquela cidade não é pátio, é passagem. A carga aparece na planilha mas
nunca ocupa espaço físico. Nenhuma coluna dizia isso. Era conhecimento que
existia só na cabeça de quem opera.
Um sistema que copiasse a planilha teria mostrado um estoque quase seis
vezes maior que o real, todo mês, para sempre.
Regra registrada ADR-004
Estoque no pátio = nota sem data de saída e cidade diferente de
Caçapava.
E o estado da carga passa a vir da data, nunca do rótulo digitado:
tem data de saída?expedida
tem data de descarga?no pátio
não tem nenhuma?em trânsito
Como deu certo · o painel
O mesmo dado, agora respondendo sozinho.
O que era uma tarde de tabela dinâmica virou a primeira tela do dia:
faturamento por produto, consolidado de todas as unidades e o movimento de
entrada contra saída, mês a mês.
Faturamento sobre tonelada × preço, com fechamento de mês.
Permissão por usuário, por setor e por unidade.
Resumo executivo do dia escrito por IA no topo da tela.
Como deu certo · o dinheiro
R$ 26.120,81 que a planilha não sabia cobrar.
Carga parada além do prazo livre gera estadia. Na planilha isso exigiria
calcular dias corridos de 340 linhas, aplicar a tarifa e somar, toda vez
que alguém lembrasse. Na prática, quase nunca era feito.
Prazo livre e tarifa configuráveis por unidade.
Semáforo de aging: verde até 7 dias, amarelo até 30, vermelho depois.
Valor a cobrar recalculado sozinho, nota por nota, todo dia.
Esta tela sozinha pagou o projeto antes dele terminar.
Como deu certo · a inteligência
IA que executa, não que conversa.
Este é o item que o arquivo nunca daria. O assistente tem ferramentas
reais ligadas ao banco e escreve na operação quando o usuário manda, com
a mesma permissão que ele teria clicando na tela.
Registrar movimentação por linguagem natural, do celular do pátio.
Consultar estoque, trânsito, tonelagem por período, top clientes.
Resumo do dia no topo do painel, cacheado para não custar caro.
Cada chamada rastreada com custo, latência e resposta guardados.
Assistente da operação
descarregou a NF 3569667 hoje, segundo turno
registrar_descarga
Feito. NF 3569667 marcada como no pátio em 25/06, turno 2.
Cliente Gerdau Aços Longos, destino Caçapava, 2,2 t.
quanto tem parado há mais de 30 dias?
estoque_atual
152 notas acima do prazo livre, 1.978,3 t em cobrança.
11 ferramentas ligadas ao banco
Por baixoGo + PostgresNext.js, 23 telas76 endpoints29 arquivos de testetraces, métricas e custo de IACSRF, rate limit, permissão por setorbackup que devolve planilha reimportável
Fecho
Qual processo da sua empresa está esperando virar planilha?
Me mostra a planilha que a operação não pode deixar cair, ou o processo que
está parado esperando alguém ter coragem de começar. Em uma conversa eu digo
o que dá para transformar, por onde começa e quanto tempo leva.
